تا دانش: سال سرمایه گذاری برای تولید
 
مطالب
 
امیدواریم مطالب و محصولات ارزشمندی در اختیار شما عزیزان قرار داده باشیم.

search

عناصر و مفاهیم سازماندهی

توضیحات کوتاه:

سازماندهی فعالیتی است که به صورت دوره‎ای انجام می‌شود نه به طور مستمر و روزانه.سازماندهی:فراگرد تقسیم کار بین افراد و گروه‎های کار یو ایجاد هماهنگی بین ...

توضیحات:

سازماندهی فعالیتی است که به صورت دوره‎ای انجام می‌شود نه به طور مستمر و روزانه.
سازماندهی:فراگرد تقسیم کار بین افراد و گروه‎های کار یو ایجاد هماهنگی بین آن‎ها،برای کسب اهداف سازمانی.
سازماندهی شامل 3 مرحله است :1-طراحی و تعریف فعالیت‎های ضروری 2- دسته بندی فعالیت‎ها بر حسب مشاغل و مناصب سازمانی 3- برقراری رابطه بین مشاغل و منصب‎های سازمانی،برای کسب اهداف مشترک.
ساختار سازمانی: حاصل فراگرد سازمانی و طراحی سازمان است و مشتمل بر مجموعه قوانین و مقرراتی است که حتی اگر به طور غیر رسمی شکا گرفته باشند، به طور رسمی تصویب می‌شوند و فعالیت‎های افراد را برای کسب اهداف مشترک سازمانی شکل می‌دهد.
ساختار فیزیکی:به محیط واقعی سازمان می‌گویند.ساخت رویه‎ای یا رسمی:برخط مشی‎های رسمی تنظیم کننده رفتار افراد دلالت دارد.ساخت غیر رسمی:روش‎های غیر رسمی ارتباط بین افراد گویند.
ساختار تحت تاثیر محیط،فن آوری،اندازه و استراتژی قرار دارد وم چنین نحوه قدرت کنترل.
سازمان رسمی: تعداد مشاغل،حدود وظایف و اختیارات،نحوه انجام فعالیت‎ها در آن مشخص است،گاهی گفته می‌شود که سازمان‎های رسمی حالتی«تخیلی» دارند،این ازمان غیر رسمی است که حالت واقعی عملکرد سازمان‎ها زا نشان می‌دهد.
ساختمان غیر رسمی: درنتیجه تعامل اجتماعی مستمر میان کارکنان سازمان ایجاد می‌شود و سازمان رسمی را تعدیل میکند یا آن را تحکیم می‌بخشد و توسعه می‌دهد.در سازمان رسمی،ساختار وظایف غیر شخصی است ولی در سازمان غیر رسمی،شخصی است.
سازمان رسمی:افراد از طریق فراگرد کارگزینی انتخاب می‌شوند و هر تغییری به طور رسمی توسط مدیران ابلاغ می‌شود، (غیر شخصی بودن روابط).سازمان غیررسمی: هر تغییر به صورت شفاهی و به طور طبیعی انجام می‌شود.(شخصی بودن روابط)
نکته! ساخت سازمانی باید بر حسب نیاز‎های جدید تغییر کند و نوع سازمان و ساختار سازمانی تاثیر زیادی بر فراگرد مدیریت آن دارد،مثلا در سازمان‎ای متوسط،مسائل مربوط به ایجاد ساختار وظیفه ای،تامین نیروی انسانی متخصص و... سازمان‎های بزرگ =تمرکز /سازمان‎های کوچک= تقسیم کار،تعیین مسئولیت،محیط نظارت و... مشکل:گروه ورزیده‎ای را برای اداره سازمان بیابند.
ابزار رسمی کردن سازمان
1-نمودار سازمانی2-راهنمای عمل
1-نمودار سازمانی: موارد زیر را نشان نمی‎دهد:تفاوت میزان مسئولیت‎ها و اختیارات منصب‎های سازمانی هم سطح مسئولان هم رده.تمایز بین صف و ستاد.مجاری ارتباطی فرعی بین واحد‎های جزء.مجموعه کامل روابط اصلی واحد‎های سازمانی.سازمان غیر رسمی و روابط آن.تفاوت میزان مسئولیت‎ها و اختیارات واحد‎های سازمانی.
مواردی که نشان می‌دهد:تقسیم کار،روابط سرپرستی،مسیر‎های ارتباط(خطوط پر_ارتباطات رسمی و خطوط نفطه چین، مسیر ارتباطی غیر رسمی را نشان می‌دهد)،واحد‎های فرعی عمده‎ای که تحت نظر یک مدیر هستند،سطوح مدیریت.
2-راهنمای سازمان: شامل:اهداف،خط مشی‎ها،نمودار‎ها،شرح شغل مدیران اجرائی اصلی،رهنمودهایی درمورد وظایف مدیران اجرائی.البته تهیه این اطلاعات کار سختی است و مدیران عالی سازمان‎های بزرگ اینکار را به مدیران میانی و برنامه ریزان واگذار می‌کنند. این نمدار روابط رسمی را نشان می‌دهد و در مورد روابط غیر رسمی صحبتی نمی‎کند. بنابراین نمودار سازمانی راهمای سازمان چندان ضروری به نظر نمی‎رسد،بنابراین راهنمای سازمان و نمودار سازمانی ابزار  مطلوبی  برای آشنایی با نحوه سازماندهی سازمان و آموزش کارکنان جدید در مورد نحوه ارتباطات سازمانی به شمار می‌روند.
صف و ستاد: دلیل ایجاد واحد‎های ستادی:  توسعه یافتن سازمان و مطرح شدن  نیاز به بخش‎های پشتیبانی،افزایش پیچیدگی در فراگیردها،جریان کارها،روش‎ها و عناصر سازمانی،سازمان را ملزم به استفاده از واحد‎های ستادی میکند.مزایای استفاده از واحد‎های تخصصی  به صورت ستادی: صرفه جویی ناشی از تمرکز فعالیت‎های خدماتی  در واحد‎های تخصصی ویژه و ارتقاء سطح مهارت کارکنان متخصص برای ارائه خدمات تخصصی مورد نظر.معایب: دست یافتن به کارائی به قیمت از دست دادن اقتدار منطقی مورد نیاز در واحدهای صفی و ایجاد امکان سوء استفاده از قدرت در واحد‎های ستادی و افزایش بروز اختلال در روند ارائه خدمات ستادی به واحد‎های صفی.
انواع واحد‎های تخصصی :
1-ستاد شخصی: واحد یا فردی که بطور اختصاصی،در خدمت یک مدیر است.
2-ستاد تخصصی: واحدی که برای انجام وظایف ویژه‎ای فعالیت می‌کند.
3-ستاد عمومی:کهبرای پشتیبانی از مدیریت عالی سازمان به انجام وظیفه می‌پردازد و مثل سایر واحد‎های پشتیباین به محدود به انجام وظایف یک اداره خاص نمی‎شود.
الف) ستاد عمومی شخصی:شخص یا واحدی است که به رئیس سازمان کمک می‌کند و مثل چشم و کوش در خدمت اوست.
ب)ستاد عمومی تخصصی:واحدی برای انجام وظایفی مثل بازاریابی، روابط کار،طراحی و مهندسی و... با توجه به اهداف و منابع کلی سازمان به انجام وظایف می‌پردازد.
سازماندهی به طور کلی بر اساس دو مبناست : 1-بر مبنای هدف: افزایش هماهنگی و رسیدن به هدف در یک مقطع زمانی معین 2-بر مبنای فراگرد: افزایش کارایی و کاهش هزینه.
مناسب‌ترین نوع سازماندهی: که برای محیط‎های متحول و پیچیده مناسب است و هم سازماندهی بر اساس هدف و هم فراگرد است،که به آن ساخت خزانه‎ای گویند.
تعیین استاندارد: در دو بعد مطرح می‌شود1 در بعد اول: وجود شرح شغل‎ها،شرایط اجرای شغل،عناوین رسمی و سیستم پاداش و... بررسی می‌شود.2 در بعد دوم:وجود رویه‎ی استاندارد برای تصمیم گیری مطرح می‌شود.
تقسیم کار عمودی: در یک سازمان دارای سلسله مراتب،موارد زیادی اهمیت دارد.1-تعداد سطوح سازمانی(تخت،متوسط،بلند)2-حیطه نظارت و به تعداد کارکنان که مستقیما به یک مدیر گزارش می‌دهند،دلالت دارد3-درجه تمرکز
رابطه درجه تمرکز و ارتفاع ساخت سازمانی با حیطه نظارت : میان ارتفا ساخت سازمانی و توسعه حیطه نظارت،رابطه‎ای معکوس است.هرچه حیطه نظارت محدود تر،ارتفاع ساخت بیشتر و تصمیم گیری متمرکز تر است. با افزایش توانایی مدیران،ارتفاع ساخت سازمانی کم می‌شود. اگر مدیران تصور کنند که کارکنان«افرادی ناتوان،تنبل و غیر قابل اعتمادند»ارتفاع ساخت سازمانی افزایش می‌یابد. در صورتیکه مدیران در صدد کسب قدرت و متمرکز ساختن آن در دست خود باشند،ارتفاع ساخت سازمانی افزایش می‌یابد.
نکته!1-کوتاه ساختن خط فرمان:سازمان‎ها با حذف سطوح مدیریتی غیر ضروری در برابر تهدیدات محیطی مقاومترند.2-کاهش وحدت فرماندهی:سازمان‎ها با استفاده از تیم‎های ترکیبی و گروه‎های ضربت،ساختار‎های افقی تر به کار گرفته می‌شوند و سازمان‎ها با خواسته‎های مشتریان بیشتر آشنا می‌شوند،در نیجه با عث شده که تحت سرپرستی بیش از یک مدیر قرار گیرند3- افزایش تفویض اختیار:باعث توانمند سازی و در نتیجه تصمیمات بهتر (با استفاده از راهکار‎ها و طرق بیشتر )4-در عین حال که توانمند سازی و عوامل مربوط به آن، به  افزایش عدم تمرکز در سازمان‎ها می‌انجامد،پیشرفت در فن آوری و اطلاعات و سیستم هتای مدیریت امکان حفظ کنترل متمرکز را افزایش می‌دهد.5- در شیوه جدید سازماندهی برای افزایش کارایی،واحدهای ستادی و نیرو‎های کمتری استخدام می‌شوند.

تلخیص از، مبانی سازمان و مدیریت - علی رضاییان
سایر اطلاعات:
کد مطلب: h2c4d
وضعیت مطلب: فعال
گروه اصلی: آموزشی     زیرگروه: کسب و کار

دفعات بازدید: 27     محبوبیت: 5   (کمترین=0 و بیشترین=5)    تعداد شرکت کننده در نظر سنجی مجبوبیت: 
تاریخ ثبت: 1402/5/9 ب.ظ 6:54:21


لینک صفحه ی مطلب: https://tadanesh.ir/t?c=h2c4d


هم گروهی ها
image
بررسی گروهها و پویایی‌های گروه: گروههای کاری از مجموع اشخاصی تشکیل می‌شوند که سعی می‌کنند بقاء خود و خانواده‌هایشان را حفظ کنند. تعریف گروه یک گروه مجموع دو یا ...


image
می توان قدرت را توانایی بالقوه یک نفر و یا یک گروه برای نفوذ در فرد یا گروه دیگر تعریف کرد. گستردگی قدرت بعضی عقیده دارند که کلیه رابطههای بین اشخاص تحت تأثیر قدرت ...


image
- کار وجه اشتراک و شرط لازم زندگی انسان در جامعه است. کلسن: کار استفاده از نیروهای مادی و معنوی در راه تولید ثروت یا ایجاد خدمات است. از دیدگاه اقتصاددانان لیبرال، ...


image
- امروزه که پدیده های کار مورد بررسی قرار می گیرند، ضرورتا جنبه های منفردی پیدا می کنند ولی نمی توان روشهای معمول را به این بهانه که در جای دیگر به کار رفته اند و با ...


image
- مطالعه وسایل و دستگاههایی که پست کار را تشکیل می دهند، «تکنولوژی» خوانده می شوند. موضوع تکنولوژی مطالعۀ ابزار و نحوۀ به کاربردن آن در برداشت یگانه و یکپارچه است، ...


image
- به نظر بسیاری از افراد کار جسمانی و خسته کننده قسمتی از بهایی است که ساکنان جوامع صنعتی ناچارند در ازای برخورداری از سطح بالای زندگی مادی بپردازند. بعلاوه گفته می ...


image
- رضایت از کار به دو دلیل اهمیت دارد: 1- تاثیر آن بر رفتار فرد در حین کار، 2- تاثیر آن بر روابط اجتماعی محیط کار. برای بررسی رضایت شغل، سنجشهای زیر ضروری است: 1- ارزیابی ...


image
- مشکلات صنایع در ایران: 1- کمبود نقدینگی در واحدهای کوچک صنعتی و نبودن بانکهای تخصصی صنایع کوچک برای پرداخت وام و اعتبار به آنها، 2- نبودن مراکز علمی و تخصصی کارآمد ...


image
- مک آیور: ما در جوامع زندگی می کنیم نه در دولت ها، ملت که جامعه ای بزرگ است با دولت یکی نیست. در دولت های ملی مرزهای دولت و ملت بر یکدیگر منطبق می شوند و به این ...


image
- ماکس وبر: صفت سیاسی، به معنای اموری است که لاجرم با روابط اقتدار در چارچوب آن چه که طبق تعریف کنونی ما یک سازمان سیاسی یا دولت نامیده می شود سروکار دارد.- ماکس ...